Sachbearbeiter/in (m/w/d) Ratsbüro und Assistenz des Samtgemeindebürgermeisters

Allgemeines:

Sie wünschen sich in Ihrem Job Sicherheit, Eigenverantwortlichkeit und interessante Arbeitsinhalte?

Ihren Job und Ihre Familie in ein ausgewogenes Gleichgewicht zu bringen, fällt Ihnen aufgrund starrer Arbeitszeiten aktuell schwer? Sie streben nach Veränderung?

Dann unterstützen Sie uns, die Samtgemeinde Grasleben, als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Ratsbüro und Assistenz des Samtgemeindebürgermeisters.

Sicherheit: Zu uns können Sie kommen, um zu bleiben. Wir, als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes, bieten Ihnen ein sicheres auf unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sehr stabilen Umfeld.

Eigenverantwortlichkeit: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Interessante Arbeitsinhalte: Als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) bei der Samtgemeinde Grasleben können Sie sich mit Ihren Kompetenzen zukunftsorientiert einbringen und führen anspruchsvolle Tätigkeiten durch.

Worauf Sie sich freuen können:

• attraktive Vergütung und Stufenzuordnung in der Entgeltgruppe 8 TVöD
• Firmenfitness
• Massagen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jahressonderzahlung
• harmonisches und motiviertes Arbeitsumfeld
• aufgeschlossenes Team und angenehmes Betriebsklima
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Raum für Ihre Erfahrung und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihre zukünftigen Aufgaben im Ratsbüro und Assistenz des Samtgemeinde-

bürgermeisters:

• Unterstützung des Sitzungsdienstes für die Sitzungen des Rates und des Verwaltungs- und Fachausschusses
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fahrtkosten für Rats- und Ausschussmitglieder
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten im Bereich Vorzimmer
• Erledigung und Korrespondenz für den Samtgemeindebürgermeister
• Organisation und Abwicklung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Versammlungen Pflege und Entwicklung der Internetseite der Samtgemeinde Grasleben einschließlich Berichterstellung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media (Facebook, Instagram) sowie dem Samtgemeindemagazin „Zeitlos“

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenlehrgang I), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, gern aber auch gleichwertiger/vergleichbarer Abschluss (sollte ihr Abschluss nicht gleichwertig/vergleichbar sein, haben sie bei uns die Möglichkeit den Angestelltenlehrgang 1 zu absolvieren)
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Flexibilität (Dienstzeit auch in den Abendstunden)
• Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse im Kommunalrecht wären wünschenswert

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Samtgemeinde Grasleben fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter/-innen (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zum Stellenangebot, zur Samtgemeinde Grasleben oder zum Bewerbungsverfahren hilft Ihnen die Personalverantwortliche Frau Oertel unter der Telefonnummer 05357 960019 oder per E-Mail unter gern weiter.

Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 01.10.2023 vorzugsweise per E-Mail an .

Bitte verwenden Sie ausschließlich das PDF-Format und fassen Ihre Bewerbung möglichst in einer Datei zusammen. Die E-Mail-Größe sollte nur in Ausnahmefällen 10 MB übersteigen.

Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an die folgende Adresse:

Samtgemeinde Grasleben

- Samtgemeindebürgermeister -

Bahnhofstraße 4

38368 Grasleben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Mehr über Samtgemeinde Grasleben [hier].