Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Std. / Woche)

Allgemeines:

Sie wünschen sich in Ihrem Job Sicherheit, Eigenverantwortlichkeit und interessante Arbeitsinhalte? 

Ihren Job und Ihre Familie in ein ausgewogenes Gleichgewicht zu bringen, fällt Ihnen aufgrund starrer Arbeitszeiten aktuell schwer? Sie streben nach Veränderung? 

Dann unterstützen Sie uns, die Samtgemeinde Grasleben, als Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit!

Sicherheit: Zu uns können Sie kommen, um zu bleiben. Wir, als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes, bieten Ihnen ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sehr stabilen Umfeld. 

Eigenverantwortlichkeit: Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. 

Interessante Arbeitsinhalte: Als Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit können Sie sich mit Ihren Kompetenzen zukunftsorientiert einbringen und führen anspruchsvolle Tätigkeiten durch. 

Worauf Sie sich freuen können:

• attraktive Vergütung und Stufenzuordnung in der Entgeltgruppe 5 TVöD

• Firmenfitness

• Massagen

• Leistungsorientierte Bezahlung

• Jahressonderzahlung

• großzügige Gleitzeitregelungen

• harmonisches und motiviertes Arbeitsumfeld

• aufgeschlossenes Team und angenehmes Betriebsklima

• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

• Raum für Ihre Erfahrung und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihre zukünftigen Aufgaben als Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit

• Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft

• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Büroorganisation

• Korrespondenz mit Eltern, Schulträger und dem Regionalen Landesamt für Schule und Bildung

• Vorbereitung der Arbeitsverträge der pädagogischen Mitarbeiter/-innen

• Führung und Aktualisierung der Schülerlisten 

• Erstellung von Terminplänen

• Vorbereitung der Schulstatistik

• Führung der Schülerakten

• Organisation der Schulanmeldungen 

• Inventarisierung von Schulbüchern und Arbeitsmaterial

Ihr Profil als Schulsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit 

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung wie Fachangestellte/-r für Bürokommunikation (m/w/d), oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Die Samtgemeinde Grasleben fördert aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter/-innen (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. 

Bei Fragen zum Stellenangebot, zur Samtgemeinde Grasleben oder zum Bewerbungsverfahren hilft Ihnen die Personalverantwortliche Anja Oertel unter der Telefonnummer 05357 960019 oder per E-Mail unter  gern weiter.

Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 03.12.2023 vorzugsweise per E-Mail an . Bitte verwenden Sie ausschließlich das PDF-Format und fassen Ihre Bewerbung möglichst in einer Datei zusammen. Die E-Mail-Größe sollte nur in Ausnahmefällen 10 MB übersteigen. 

Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an die folgende Adresse: 

Samtgemeinde Grasleben

- Samtgemeindebürgermeister -

Bahnhofstraße 4

38368 Grasleben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:

Mehr über Samtgemeinde Grasleben [hier].